A.
TIPE-TIPE ORGANISASI
·
LINE
ORGANIZATION
·
LINE
AND STAFF ORGANIZATION
·
FUNCTIONAL
ORGANIZATION
·
COMMITTEE
ORGANIZATION
1. LINE ORGANIZATION
Tertua, paling
sederhana
Tugas perencanaan,
pengendalian berada di satu orang, line authority langsung dari pimpinan kpd
bawahan.
Ciri line organization
§ Tujuan
organisasi sederhana
§ Organisasinya
kecil
§ Jumlah karyawan
sedikit
§ Pimpinan dan
karyawan saling mengenal & dpt berhubungan setiap hari
§ Hubungan
pimpinan-karyawan bersifat langsung
§ Tingkat spesialisasi,
alat yg diperlukan tidak begitu tingi tdk beraneka ragam
Kebaikan & keburukan
§Kesatuan pimpinan
§ Garis perintah
§ Proses
pengambilan keputusan
§ Pengawasan
§ Tingkat
solidaritas
2. LINE & STAFF ORGANIZATION
Ciri
:
§ Organisasi
besar, kompleks
§ Jumlah karyawan
banyak
§ Daerah kerja
luas
§ Hubg kerja yg
bersifat langsung tdk mungkin lagi
§
Pimpinan-karyawan bisa tidak saling mengenal
§ Spesialisasi
beraneka ragam & digunakan scr optimal
Terdapat 3 komponen utama :
§ Pimpinan
(pengendali, pnanggung jawab, menetukan tuj, kebijaksanaan, keputusan)
§ Staf (pembantu
pimp) : staf koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis)
§ Pelaksana :
pelaksana tugas
KEBAIKAN & KEBURUKAN
§ Ada pembagian
tugas yg jelas
§ Potensi dapt
dikembangkan optimal
§ Prinsip
organizing dpt diterapkan
§ Pengambilan
keptusan cepat, ahli
§ Koordinasi
mudah, krn ada pembagian tugas
§ Moral anggota
tinggi, krn sesuai keahlian
3. FUNCTIONAL ORGANIZATION
Adalah organisasi
yg disusun berdasarkan sifat & macam-macam fungsi yg hrs dilaksanakan
Ciri
:
§ Pembidangan
tugas scr tegas & jelas dpt dibedakan
§ Dlm melaksanakn
tgs tdk banyak memerlukan koordinasi trutama pd tingkat pelaksana bwhn krn
bidang tugas sdh jelas.
§ Koordinasi ada
pd tingkat pimpinan
§ Pembagian unit
organisasi didsrkan spesialisasi tugas
§ Para direktur
mempunyai wewenang komando thd unit yg ada dibawahnya, tidak perlu atas nama
direktur utama
Dpt terlihat pd
perusahaan yg bidang tugasnya dpt digariskan scr tegas, mis : unit produksi,
pemasaran, keuangan, dll
KEBAIKAN & KEBURUKAN
§ pembidangan
tugas jelas
§ spesialisasi
dapt dikembangkan optimal
§ Solidaritas
/moral dalam satu bidang tinggi
§ Koordinasi dalam
satu bidang mudah
§ Koordinasi
menyeluruh terjadi pd tingkat pimpinan
4. COMMITTEE ORGANIZATION
Umumnya dibentuk
dalam waktu yg terbatas untuk melaksanakan tugas-tugas.
Ciri
:
§ Tugas tertentu,
jangka waktu terbatas
§ Seluruh unsur
pimp duduk dlm panitia (ketua/anggota)
§ Kepemimpinan
kolektif, tanggungjwb kolektif
§ Semua anggota pimp
mempunyai hak, wewenang, tggjwb yg sama
§ Pelaksana
dikelompokkan menurut bidang tugas ttt yg hrs dilaksanakan dlm bentuk tugas
KEBAIKAN & KEBURUKAN
§ Keputusan
diambil scr tepat krn dibicarakan scr kolektif
§ Kemungkinan
tindkan diktatoris kecil
§ Kerja sama
dikalangan pelaksanan muda
B. BENTUK-BENTUK
ORGANISASI
a. Bentuk
Organisasi Garis
b. Bentuk Organisasi
Fungsional
c. Bentuk
Organisasi Garis dan Staf
d. Bentuk
Organisasi fungsional dan Staf
1. Organisasi
Garis
Oleh Henry Fayol
(Paris)
Bentuk organisasi
yang paling sederhana dan paling tua, digunakan di kalangan militer dengan
jumlah karyawan yang masih sedikit dan saling kenal, dan spesialisasi kerja
yang belum begitu tinggi.
Kelebihan
a. kesatuan
komando baik karena pimpinan berada di atas satu tangan
b. proses
pengambilan keputusan berjalan dengan cepat.
c. Solidaritas
karyawan tinggi karena saling kenal.
Kekurangan
a. jika sang
pemimpin tidak mampu maka akan mudah jatuh
b. ada
kecendrungan bertindak otokratis
c. kesempatan
berkembang terbatas
2. Organisasi
Fungsional
Oleh F.W. Taylor.
Pimpinan-pimpinan
yang ada tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan mempunyai
wewenang memberik komando sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan
tersebut.
Kebaikan
a. Pembagian tugas
jelas
b. Spesialisasi
karyawan dapat dikembangkan dan digunakan dengan maksimal
c. Digunakan
tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi-fungsinya.
Keburukan
a. Spesialilsasi
menyebabkan susah “tour of duty”
b. Karyawan
mementingkan bidangnya sehingga sukar melaksanakan koordinasi.
3. Organisasi
Garis dan Staf
Oleh Harrington
Emerson
Biasanya digunakan
oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dengan bidang tugas yang
beraneka ragam serta rumit. Memiliki satu atau lebih tenaga staf tenaga ahli
yang memberi saran atau nasihat.
Kebaikan
a. Dapat digunakan
oleh tenaga organisasi sebesar apapun dan sekompleks apa pun.
b. Keputusan yang
matang dan sehat dapat diperoleh karena adanya tenaga ahli.
c. Dapat
mewujudkan “The right man in the right place”.
Keburukan
a. Solidaritas
sukar diwujudkan karena tidak saling kenal
b. Koordinasi
kadang sukar diterapkan karena terlalu luasnya organisasi
4. Organisasi Staf
dan Fungsional
Merupakan
kombinasi organisasi staf dan funsional, memiliki kekurangan dan kelebihan
seperti halnya organisasi staf dan fungsional.
C. PRINSIP
ORGANISASI
a. Perumusan
Tujuan dengan Jelas
- Sebagai pedoman
kearah mana organisasi akan dibawa
- Landasan bagi
organisasi yang bersangkutan
- Menentukan macam
aktifitas yang akan dilakukan
- Menentukan
program prosedur, KISS ME
(Koordinasi,
Integrasi,Simplikasi, Sinkronisasi, dan Mekanisasi)
b. Pembagian Kerja
c. Delegasi
Kekuasaan
d. Rentang
Kekuasaan
e. Tingkat-tingkat
Pengawasan
f. Kesatuan
Perintah dan Tanggung jawab
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar